W 2020 roku wiele firm przeszło w całości lub częściowo na pracę zdalną. W innych cięto koszty. Wszystko to wymusza na wielu najemcach odpowiedź na pytanie: co zrobić, gdy wynajmowane biuro w Warszawie czy innym mieście jest za duże w stosunku do potrzeb? Jak zaoszczędzić na wynajmie biura? W domu zamiast w biurze O ile…
Kategoria: Poradnik
Wzór wniosku o obniżenie czynszu najmu biura, w czasach koronawirusa (COVID-19)
W związku z nadzwyczajną sytuacją, w której znalazło się wielu przedsiębiorców, w tym setki naszych byłych i obecnych klientów, zamieszczamy autorski, darmowy wzór wniosku do wynajmującego wnoszący o okresową zmianę zobowiązań z tytułu najmu biura. Zezwalamy na kopiowanie oraz dowolną modyfikacje dokumentu, nie jest on dziełem w rozumieniu prawa. Chcemy, aby był partnerską wskazówką dla wszystkich…
One podnoszą komfort i zwiększają efektywność pracy – jakie rośliny wybrać do biura?
Wprowadzenie roślin do biura to wymierne korzyści dla pracodawcy m.in. ze względu na poprawę produktywności pracowników, mniejszą liczbę zwolnień lekarskich i przyjemniejszą atmosferę usprawniającą pracę. Poniżej wspólnie ze specjalistami z Florabo przygotowaliśmy wskazówki jak zrobić efektowne aranżacje roślinne oraz listę gatunków roślin, które idealnie sprawdzą się w pomieszczeniach biurowych. Wpływ roślin na zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników…
8 pytań, na które trzeba sobie odpowiedzieć zanim zaczniesz szukać biura
Wynajem biura to wbrew pozorom nie lada wyzwanie, angażuje w firmie wiele osób i jest sporym wyzwaniem logistycznym. Dla firm, które planują przeprowadzkę lub są w jej trakcie, przygotowaliśmy zestaw pytań, które pomogą Ci podejść do tematu wynajmu z większym spokojem. 1. Jakiej wielkości biura potrzebujesz? Zastanów się ile metrów kwadratowych ma Twoje obecne biuro…
Biuro w mieszkaniu? Zwróć uwagę na przepisy
Jeżeli w lokalu pracują ludzie, musi on spełniać określone wymogi techniczne. Zmiana przeznaczenia lokalu z mieszkalnego na biurowy wymaga formalnego zgłoszenia oraz konsultacji z architektem. Lokal przede wszystkim musi gwarantować bezpieczeństwo i stwarzać warunki do pracy stałej przebywającym w nim ludziom. KLUCZOWE KWESTIE, KTÓRE TRZEBA UWZGLĘDNIĆ: 1. Metraż adekwatny do wielkości firmy i funkcjonalny układ biura. Na każdego zatrudnionego pracownika powinno…
Zatrudniasz ludzi w mieszkaniu? Zadbaj o przepisy BHP i przeciwpożarowe, aby uniknąć problemów
Małe i średnie firmy poszukujące biura na wynajem decydują się czasem na prowadzenie działalności gospodarczej w lokalu mieszkalnym. Dzieje się tak, bo mieszkanie kusi przede wszystkim nieco niższą ceną za metr kwadratowy powierzchni. Jednak jak mówi ekspertka od BHP i p.poż. Justyna Augustyniak – aby legalnie prowadzić firmę w budynku mieszkalnym, należy sprawdzić czy wynajmowany…
Jak robić dobre zdjęcia wnętrz i architektury? Praktyczny poradnik dla agentów nieruchomości komercyjnych
W dobie Internetu i kultury wizualnej kupujemy oczami. Nieruchomości z atrakcyjnymi zdjęciami – podobnie jak każdy inny produkt – przyciągają więcej zainteresowanych. Jeśli czujesz, że Twoim zdjęciom czegoś brakuje, zobacz garść moich wskazówek zebranych na podstawie własnych doświadczeń oraz profesjonalnych szkoleń. Poniższe porady zostały przygotowane z myślą o wynajmie i sprzedaży nieruchomości komercyjnych, jednak większość z nich ma…
Wyniki finansowe firm dostępne za darmo online. Ile zarabia Twoja konkurencja?
Jeśli zastanawiało Cię: Jak sprawdzić wyniki finansowe swojej konkurencji? Czy Twój nowy kontrahent jest wypłacalny? Czy znajomy przedsiębiorca mówił prawdę o swoim rocznym obrocie? Nie musisz już wierzyć na słowo, przekonaj się na własne oczy. Ministerstwo Sprawiedliwości udostępniło na swojej stronie internetowej panel pt. „Przeglądarka dokumentów finansowych”, dzięki któremu wystarczy znać numer KRS danej firmy, aby za darmo…
Jak szukać biura na wynajem?
Rozpoczynając swoje poszukiwania powierzchni biurowej najczęściej zaczynamy od najpopularniejszego w dzisiejszych czasach źródła informacji – Internetu. I słusznie bo to najłatwiej dostępne narzędzie, tylko czy w poszukiwaniach biura sprawdzi się najlepiej? Zobaczmy! Wpisując frazę „biuro wynajem Warszawa” w najbardziej popularnej wyszukiwarce, wujek Google podaje nam m.in. szereg reklam indywidualnych ofert właścicieli powierzchni biurowej oraz stron internetowych oferujących usługę…
Biuro na start – zobacz najchętniej wybierane
Zakładając własną firmę? prędzej czy później przyjdzie nam się zmierzyć z poszukiwaniem powierzchni biurowej. Na początku ścieżki rozwoju?, biuro często znajduje się w miejscu, w którym mieszkamy lub kawiarni, natomiast jak sprawy nabiorą rozpędu, wtedy przydaje się bardziej profesjonalne miejsce. Na jakie rozwiązanie wtedy najlepiej się zdecydować? Oto najchętniej wybierane opcje! Pokój biurowy Jeśli potrzebujemy…
Rodzaje zabezpieczeń w umowach najmu biur
Na rynku występuje co najmniej kilka instrumentów pozwalających wynajmującemu (właścicielowi nieruchomości) zabezpieczyć się przed najemcą, który uchyla się od płatności czynszu lub zdaje lokal w znacznie pogorszonym stanie. Przy niewielkich powierzchniach biurowych jako zabezpieczenie zazwyczaj pojawia się tylko depozyt pieniężny (kaucja), jednak przy większych zobowiązaniach pojawiają się już dodatkowe zabezpieczenia. Poniżej przedstawiam i krótko opisuję…
Jak zakończyć umowę najmu biura? Zobacz możliwe sposoby.
Do umowy najmu biura mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego zawarte w częściach dot. najmu ogólnie oraz najmu lokalu, ale prawo daje szeroką dowolność w kształtowaniu praw i obowiązków stron umowy. Nie oznacza to jednak wolnej amerykanki, bo w kodeksie znajdują się również przepisy bezwzględnie obowiązujące i działające często tylko na korzyść najemcy. Papier wszystko przyjmie…
Mieszkania i biura wirtualne wydłużają proces rejestracji firmy
Rejestracja nowej spółki wydłużyła się z kilku dni do nawet kilku miesięcy. Jak podaje Rzeczpospolita, ma to związek ze zmianą przepisów dotyczących VAT, mających na celu weryfikowanie realności i intencji zakładanych spółek. Prawnicy otwierający firmy potwierdzają, że sprawa dotyczy rejestracji działalności w mieszkaniach i biurach wirtualnych (pod jednym adresem znajduje się wiele firm), gdzie historycznie rejestrowało się najwięcej…
Sprawdź, na jakie biuro Cię stać
Biuro jest miejscem, w którym się tworzy, zarządza, sprzedaje, świętuje sukcesy i trawi porażki. W wielu przypadkach jest również wizytówką, ale przede wszystkim wygodną przestrzenią dla pracowników. W końcu, nie licząc snu, w biurze często spędzają większą część swojego życia. Znalezienie odpowiedniego biura to proces, który towarzyszy niemal każdej firmie, a decyzję o nowej lokalizacji…
Biuro all-inclusive dla małej firmy
Wsłuchując się w potrzeby firm poszukujących odpowiedniej siedziby do prowadzenia biznesu, obok kosztów, które są jednym z głównych kryteriów, dla wielu z nich równie ważne jest umeblowanie, sala do spotkań z klientami, reprezentacyjność budynku, wsparcie administracyjne, elastyczna długość umowy czy dostępność biura od zaraz. Dostępne na rynku rozwiązania w postaci biur serwisowanych, pozwalają oszczędzić czas…
Powierzchnie wspólne, czyli ile biura w biurze?
Wynajmując powierzchnię w biurowcu należy się liczyć z tym, że do powierzchni przeznaczonej do wyłącznego korzystania, należy doliczyć części wspólne na piętrze i w budynku – ciągi komunikacyjne, pomieszczenia socjalne, hole. Łącznie może to być dodatkowe 25-45% dodatkowej powierzchni, wliczanej w cenę najmu biura. Korytarz to część biura Współczynnik powierzchni wspólnej jest bardzo ważnym aspektem…
Co to jest czynsz efektywny przy wynajmie biura?
Czynsz efektywny to średnia miesięczna wysokość czynszu za mkw. wynajętej powierzchni jaką najemca zapłaci w całym okresie umowy. Czynsz efektywny jest zazwyczaj niższy od czynszu bazowego (ofertowego), bo uwzględnia różnego rodzaju zachęty finansowe udzielone w trakcie negocjacji. Popularne zachęty finansowe, które wpływają na różnicę pomiędzy czynszem bazowym, a czynszem efektywnym to: – okresy zwolnienia lub…
Parking przy biurze: Za ile i gdzie wynająć w Warszawie? Zobacz przewodnik.
Dla firm wynajmujących biuro, koszt powierzchni i zużycie mediów to nie jedyne regularne wydatki związane z nieruchomością. Istotnym, comiesięcznym kosztem dla niemal każdego przedsiębiorstwa są miejsca parkingowe. W przypadku wynajmu powierzchni w biurowcu, budynek przewiduje określoną liczbę miejsc postojowych, ale jeśli firma mieści się w kamienicy w centrum miasta, wtedy o codzienny parking musi zadbać…
Czym jest biuro serwisowane?
Kilkuosobowe firmy lub zespoły osób, które potrzebują gotowego biura w dobrej lokalizacji, powinny rozważyć możliwość wynajmu pokoju z pakietem usług, czyli tzw. biura serwisowanego (z ang. serviced office). Oferta „pod klucz” dla małych firm Idea biur serwisowanych polega na wynajmie pokoju biurowego z pakietem usług, mieszczącego się w biurowcu lub kamienicy. Poza tą najczęściej używaną…
Sprawdzone sposoby na podryw w biurze
Czy biuro to dobre miejsce na podryw? Z wypowiedzi seksuologa prof. Zbigniewa Lwa-Starowicza wynika, że biurowy podryw dowartościowuje, uspokaja i pozwala odreagować stres. Ponadto w biurze spędzamy przynajmniej osiem godzin dziennie, dlatego jest ono oczywistym miejscem na znalezienie potencjalnego partnera lub partnerki. Wystarczy wychylić wzrok zza komputera i zdać się na los lub dobrą okazję….
Jak nie przepłacić za wynajem biura?
Jeśli właśnie naszedł czas na znalezienie nowej siedziby dla Twojej firmy, zastanawiasz się nad lokalizacją, powierzchnią, czy planem zatrudnienia na najbliższe miesiące, ale przede wszystkim wiesz na jaką kwotę miesięcznie za wynajem biura możesz sobie pozwolić. Niezależnie od tego jakiego biura szukasz, nie chcesz przepłacić. Poznaj rozwiązania, które podczas szukania biura na wynajem pomogą Ci…
10 wskazówek dla pracujących za biurkiem
Na co dzień nie masz chwili żeby pomyśleć o zorganizowaniu sobie miejsca pracy, ale gdybyś wiedział ile czasu naprawdę kosztuje Cię nieporządek, pewnie zastanowiłbyś się ponownie nad zmianami. I nie myśl sobie, że chodzi mi o poprzesuwanie sterty papierów albo zepchnięcie kilku niepotrzebnych drobiazgów do śmietnika czy szuflady. Stosunkowo schludna i uporządkowana przestrzeń do pracy…
Ile m2 na osobę w biurze?
Przeprowadzasz się do biurowca albo zmienia się liczba osób w Twojej firmie i nie wiesz ile metrów kwadratowych będzie Ci potrzebne? Skorzystaj z naszego narzędzia -> Kalkulatora Powierzchni Biurowej <- i oblicz ile powierzchni będzie potrzebować Twoje nowe biuro. Metry na osobę Polskie przepisy BHP dotyczące przestrzeni dla pracowników w skrócie, mówią o co najmniej 13 metrach sześciennych objętości pomieszczenia…
Ważne pytania, zanim zaczniesz szukać biura
Wybór nowego biura może okazać się nie lada wyzwaniem, bo ta decyzja będzie miała wpływ na wiele obszarów funkcjonowania Twojej firmy. Niewłaściwy wybór lokalizacji może kosztować nie tylko utratę klientów, ale i pracowników. Trzeba się zastanowić nad tym, jakie będą potrzeby firmy w przyszłości, nie tylko na obecnej sytuacji. Szczególnie dlatego, że przy powierzchniach biurowych…
Rodzaje i ceny biur dla małych i średnich firm
W zależności od konkretnych potrzeb Twojego biznesu, wybierz jedno z rozwiązań dostępnych na rynku, najlepiej dopasowane do Twojej firmy. Biuro wirtualne To profesjonalna usługa polegająca na zarejestrowaniu działalności pod wskazanym, z reguły prestiżowym adresem, jednocześnie z obsługą korespondencji, która będzie wysyłana skanem na Twój adres e-mail. Dodatkowe usługi mogą obejmować obsługę telefoniczną oraz wynajem sal…