Kilkuosobowe firmy lub zespoły osób, które potrzebują gotowego biura w dobrej lokalizacji, powinny rozważyć możliwość wynajmu pokoju z pakietem usług, czyli tzw. biura serwisowanego (z ang. serviced office).

Oferta „pod klucz” dla małych firm

Idea biur serwisowanych polega na wynajmie pokoju biurowego z pakietem usług, mieszczącego się w biurowcu lub kamienicy. Poza tą najczęściej używaną nazwą można się jeszcze spotkać z określeniami centrum biznesowe lub biuro zarządzane. Po Polsku najtrafniej jednak brzmi powszechnie znane określenie biuro pod klucz. Firmy, które zajmują się prowadzeniem biur serwisowanych wynajmują od budynku większą powierzchnię np. piętro lub jego część, a następnie przygotowują przestrzeń z gabinetami, które podnajmują mniejszym najemcom. Dzięki temu mogą proponować elastyczne warunki umów.

Podstawowe usługi i udogodnienia, które wchodzą w skład biura serwisowanego:
– Obsługa recepcyjna, w tym poczta wychodząca i przychodząca, przywitanie gości, obsługa spotkań biznesowych,
– rejestracja firmy,
– infrastruktura IT i internet
– korzystanie z urządzeń biurowych,
– korzystania z salki do spotkań z klientami oraz wynajem sal konferencyjnych.
– wyposażona kuchnia,
– sprzątanie powierzchni.

Firmy z jednego centrum biznesowego składają się solidarnie na część z powyższych usług, co pozwala znacząco obniżyć ich  jednostkowy koszt.

Dobra lokalizacja

Biura serwisowane znajdują się przede wszystkim w centrach biznesowych dużych miast, w reprezentacyjnych budynkach i lokalizacjach. Dużym atutem lokalizacji jest dostęp do komunikacji miejskiej, bliskość lotniska i urzędów. W Polsce rynek biur serwisowanych dynamicznie się rozwija i największe firmy zapowiadają otwarcie centrów biznesowych w kolejnych lokalizacjach. Obecnie można je spotkać przede wszystkim w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu. W ten trend zaczynają wpisywać się również prywatni inwestorzy, którzy planują wynajęcie powierzchni biurowej na potrzeby biur serwisowanych.

Wymagający najemcy

Biura serwisowane wybierają firmy lub ich zespoły, które potrzebują gotowego do wprowadzenia miejsca do pracy. Są to przeważnie młode firmy składające się z kilku lub kilkunastu osób, potrzebujące elastycznego rozwiązania, bez inwestowania w wyposażenie biura i długoterminowych umów najmu. Inną grupą wynajmujących biura serwisowane są zespoły osób z dużych firm potrzebujące osobnego miejsca na realizację projektu, a także oddziały regionalne firm z zagranicy.

Ceny biur serwisowanych

Pokoje w biurach serwisowanych są przystosowane do pomieszczenia od 1 do 6 osób, przy czym najczęściej wybierane są pokoje 2-3 osobowe. Ceny biur z podstawowym pakietem usług wahają się od 800-2000 zł za osobę w pokoju, w zależności od standardu i lokalizacji.
Na zdjęciu: biuro serwisowane OmniOffice na warszawskim Powiślu.

Dla Ciebie bezpłatnie porównamy ofertę biur serwisowanych w Twoim mieście. Napisz do nas na [email protected] lub zadzwoń pod nr tel. 22 299 17 27. www.bnmrealestate.pl